《公路工程施工原始数据采集与管理技术规程 第2部分:数据管理》主要内容总结

一、标准概述

该标准是广西公路学会发布的团体标准T/GXHS 001.2-2025，作为《公路工程施工原始数据采集与管理技术规程》的第2部分，专门针对公路工程施工原始数据的管理环节进行规范。标准由广西多家公路建设相关单位共同起草，于2025年首次发布。

二、适用范围

本部分标准适用于公路工程新建、改建、扩建、养护施工期所产生的各类施工原始数据管理，包括数据归档判断、迁移及归档要求、纸质和电子记录管理、数据成果转化、记录保管以及计算机管理等方面。

三、核心术语定义

标准明确了几个关键术语：

1. ​​施工原始数据​​：施工期通过不同采集方式现场获取的真实有价值数据信息，包括试验检测、测量、声像等多种类型。
2. ​​施工原始记录​​：以纸质或电子文件为载体记录施工原始数据的文件。
3. ​​业务系统​​：采集公路工程施工原始数据的计算机信息系统。
4. ​​双层扫描​​：一种电子文件格式技术，可同时保留原始图像和可检索文字内容。

四、数据管理工作流程

标准规定了施工原始数据管理的完整工作流程，包括：

1. 归档判断
2. 数据迁移及归档
3. 纸质施工原始记录管理
4. 电子施工原始记录管理
5. 施工原始数据成果转化
6. 施工原始记录保管
7. 计算机管理

五、施工原始数据归档管理

1. 归档判断原则

• 由采集单位在数据迁移前完成
• 判断依据包括国家法规、行业标准、未来利用价值等
• 主要判断标准：是否作为佐证材料、能否溯源项目建设、是否提供数据分析基础

2. 数据迁移要求

• 及时将有价值数据迁移到计算机或符合档案要求的载体
• 纸质记录不完整时应补充完整
• 电子记录需经电子签名、封装后存储

3. 归档要求

• 需符合多项国家标准
• 可采用人工或计算机组卷
• 明确了必须归档的记录类型（计量收方数据、验收资料、试验检测记录等）

六、纸质施工原始记录管理

1. 整理要求

• 按内容性质和工程划分分类整理
• 不同类型记录有不同的整理方式（测量记录作为附件、试验记录作为报告附件等）

2. 归档方法

• 格式化表格可直接作为质保资料归档
• 记录表(簿)可独立归档
• 需建立数据标识和索引

3. 数字化处理

• 推荐使用双层扫描技术
• OCR技术转换需与原件核对
• 符合多项数字化标准

七、电子施工原始记录管理

1. 管理方案

• 计算机管理需满足数据存储、安全、交换等要求
• 未采用计算机管理时的替代方案
• 数据整理遵循"由果溯因"原则

2. 元数据著录

• 开工前需编制元数据管理方案
• 详细规定了各阶段元数据内容（形成、办理、移交、保存、利用阶段）
• 元数据需嵌入电子文件中

3. 封装要求

• 以原始格式和通用格式双重封装
• 存储格式优先采用原生格式
• 封装过程应自动化
• 需保证数据可追溯性

4. 存储阅读格式

• 可作为附件或单独封装存储
• 可采用异质介质异地存储
• 推荐OFD/PDF作为阅读格式

八、施工原始数据成果转化

1. 形成电子文档

• 数据包需可靠性核查
• 原生数据经处理后形成可读电子文档
• 可直接迁移到行业规范表格

2. 数码声像文件利用

• 用于几何尺寸测量
• 直观反映建设过程

3. 数据分析利用

• 对实体质量进行跟踪分析
• 多维度溯源项目建设
• 评估施工风险并提出警示

九、施工原始记录保管

1. 纸质记录保管

• 工地试验室记录由项目法人保管
• 已迁移数据的纸质记录可由采集单位保管
• 调研数据由调研单位保管

2. 电子记录保管

• 作为电子档案组成部分时由项目法人保管
• 需符合多项安全标准
• 需制定备份策略（全量与增量结合）

3. 存储环境安全

• 网络安全需符合等级保护要求
• 支持多角色分级授权
• 明确管理员操作权限

十、计算机管理要求

1. 系统适用性

• 需采用成熟业务系统
• 需经过专家评估
• 符合多项系统功能标准

2. 总体功能要求

• 具备开放性、可扩展性、配置灵活性
• 运行安全可靠
• 支持多源数据采集和管理

3. 具体功能模块

标准详细规定了以下功能模块的要求（见附录B-K）：

• 单位分部分项工程划分
• 数据采集与管理
• 元数据著录与封装
• 电子签章
• 归档功能
• 防篡改管理
• 用户管理
• 数据库配置
• 分类体系维护
• 日志管理与审计

十一、附录内容

标准包含11个附录，其中：

• 规范性附录：A(流程)、B(系统功能)、D(元数据)、E(电子签章)、G(防篡改)
• 资料性附录：C(采集模块)、F(归档)、H(用户管理)、I(数据库)、J(分类)、K(日志)

这些附录提供了详细的技术要求和功能示例，是标准实施的重要参考。

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