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T/GDAQ 00025-2025 核能企业防供应商造假管理规范
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资料介绍
《核能企业防供应商造假管理规范》(T/GDAQ 00025-2025)主要内容总结
1. 范围与适用性
- 适用范围:规范核能企业在物项和服务采购过程中对供应商造假行为的管理,包括造假类型识别、管控措施、处置流程等。其他企业可参照使用。
- 核心对象:采购方(核能企业)、供应商(含分供方及第三方检测机构)。
2. 术语与定义
- 关键术语:明确“采购方”“供应商”“造假”“分供方”“核级物项”等定义,例如:
- 造假:伪造、变造资质、数据、记录、实物等以获取不当利益的行为。
- 核级物项:对核设施安全至关重要的材料、设备或系统(分核1/2/3级)。
3. 造假类型分类
- 实物质量造假:直接影响物项质量的行为,如伪造报告、篡改数据、冒牌产品、以次充好。
- 管理造假:影响质量可信度的行为,如伪造签名、虚假审核记录、违规分包隐瞒、夸大合格率等。
- 其他造假:政府认定的合同项下造假行为。
4. 职责划分
- 采购方:
- 建立防造假制度,识别风险,采取预防措施。
- 检查供应商执行情况,调查处理造假事件。
- 供应商:
- 建立自身防造假制度,延伸要求至分供方。
- 对报告、证书真伪100%自查(如第三方检测报告、原材料质量证明)。
5. 造假风险识别
- 采购方需制定风险清单,评估供应商风险等级,重点关注高风险物项或活动。
6. 全流程管控措施
- 准入评审阶段:
- 核验证件(营业执照、核安全许可证等)真伪,通过官网、二维码、电话核查。
- 源地评价供应商能力,防止因能力不足造假。
- 招标投标阶段:
- 核查业绩、财务信息真实性,禁止围标串标。
- 合同签订阶段:
- 明确防造假条款及追责措施(如终止合同、赔偿)。
- 合同执行阶段:
- 关键控制点:
- 首次供应核级物项时宣贯防造假要求。
- 设置见证点,随机检查供应商记录。
- 核查物项实物(技术指标、商标、包装)及文件(报告与原始记录一致性、第三方报告真伪)。
- 对核级紧固件等高风险物项强制第三方复检。
- 信息化手段:采用电子系统记录采购过程以便追溯。
- 关键控制点:
7. 造假行为处置
- 举报与报告:
- 建立举报渠道,保护举报人,供应商需在24小时内报告确认的造假行为。
- 调查与追责:
- 采购方主导调查,形成报告并评估影响。
- 根据情节采取整改、经济处罚、列入黑名单等措施;主动报告可减轻处罚。
- 影响物项处理:供应商需排查受影响物项并报批处置方案。
8. 通报与警示教育
- 对重大造假事件通报,开展警示教育。
9. 激励与培训
- 激励制度:奖励发现并报告造假行为的员工。
- 培训要求:
- 定期对关键岗位(采购、验收)培训防造假职责、措施及后果。
- 首次供应核1/2级物项的供应商需接受专题培训,学习质量红线(附录A)。
10. 监督检查
- 年度检查计划:采购方检查供应商防造假制度及执行情况。
- 自查与第三方评价:供应商可参照附录B《监督检查表》自评,结果作为采购方选择依据。
附录与补充
- 附录A(规范性):核能企业质量红线(如违规指挥、无证作业、隐瞒问题、伪造记录等)。
- 附录B(资料性):防供应商造假监督检查表,涵盖制度、报告抽检、资质核查、分包活动、实物检查等模块。
参考文献
- 引用GB/T 19000、ISO 19443、HAF003等标准,强调与质量管理体系及核安全要求的衔接。
核心特点
- 全流程覆盖:从供应商准入到合同执行,贯穿采购各环节。
- 技术手段:利用二维码、官网查询、电子系统等提升核查效率。
- 分级管控:区分核级物项风险等级,针对性措施(如第三方复检)。
- 责任联动:要求供应商将防造假要求延伸至分供方,形成供应链协同。
- 奖惩结合:通过举报奖励与黑名单制度双向激励诚信行为。
该规范通过系统化的制度设计和技术手段,旨在降低核能供应链造假风险,保障核安全物项质量。
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